‫ نحوه یافتن ایمیل‌های آرشیو شده در جیمیل

بایگانی ایمیل‌ها در جیمیل به شما این امکان را می‌دهد که ایمیل‌های قدیمی را به جای حذف دائمی از دید پنهان کنید. در اینجا نحوه پیدا کردن آنها پس از آن آمده است.

حذف ایمیل‌ها از حساب جیمیل شما نهایی است پس از خالی کردن پوشه سطل زباله برای همیشه از بین می‌روند. اگر می‌خواهید ایمیل‌ها را پنهان کنید، به جای حذف، می‌توانید پیام‌ها را بایگانی کنید. این به شما امکان می‌دهد ایمیل‌ها را در تاریخ بعدی پیدا کرده و بازیابی کنید.

نحوه آرشیو کردن ایمیل‌ها در جیمیل

برای آرشیو ایمیل در جیمیل، کافی است یک ایمیل (یا چندین ایمیل) را انتخاب کنید و سپس روی دکمه آرشیو کلیک کنید.وقتی ایمیل‌ها را در Gmail انتخاب می‌کنید ، دکمه «بایگانی» در منوی مستقیماً بالای فهرست ایمیل‌های شما ظاهر می‌شود.

در برنامه Gmail برای iPhone ،‌iPad یا Android‌، روی دکمه Archive در منوی بالایی که ظاهر می‌شود ضربه بزنید. دکمه آرشیو همان طراحی دکمه نشان داده شده در وب سایت جیمیل است.

هر ایمیلی که بایگانی کنید از صندوق ورودی اصلی Gmail شما، از جمله از هر یک از دسته‌بندی‌های متمرکزی که ممکن است داشته باشید، ناپدید می‌شود.با این حال، همچنان می‌توانید آنها را در هر پوشه جداگانه‌ای که با استفاده از برچسب‌های Gmail ایجاد می‌کنید، مشاهده نمائید.

‌استفاده از برچسب همه نامه‌ها برای یافتن ایمیل‌های آرشیو شده در جیمیل

همانطور که اشاره کردیم، ایمیل‌های آرشیو شده از نمای معمولی Gmail محو می‌شوند. یکی از گزینه‌های یافتن ایمیل‌های بایگانی‌شده در Gmail این است که به نمای پوشه «همه نامه‌ها» بروید.

با این کار همه ایمیل‌های شما در یک لیست طولانی، از جمله ایمیل‌های اولویت‌دار‌ و همچنین ایمیل‌هایی که به‌طور خودکار دسته‌بندی شده‌اند، فهرست می‌شوند. ابتدا روی دکمه «بیشتر» در نوار سمت چپ کلیک کنید، سپس روی برچسب «همه نامه‌ها» کلیک کنید تا همه چیز را مشاهده کنید.

برای انجام این کار در برنامه Gmail، روی گوشه بالا سمت چپ ضربه بزنید. از اینجا، به پایین بروید و روی برچسب "همه نامه‌ها" ضربه بزنید.

یک نقطه ضعف آشکار در این وجود دارد، به خصوص اگر تعداد زیادی ایمیل داشته باشید تعداد زیادی از ایمیل‌هایی که باید از آنها عبور کنید. اگر اخیراً ایمیلی را بایگانی کرده‌اید، این گزینه خوب است، اما ممکن است لازم باشد به جای آن از نوار جستجوی Gmail برای یافتن ایمیل‌های آرشیو شده استفاده کنید.

پیدا کردن ایمیل‌های آرشیو شده در جیمیل با استفاده از نوار جستجو

متأسفانه، وقتی از نوار جستجوی Gmail در بالای وب‌سایت Gmail یا در برنامه Gmail استفاده می‌کنید، هیچ برچسب «بایگانی» وجود ندارد که بتوانید از آن برای جستجو استفاده کنید.

برای جستجوی دستی باید موضوع، فرستنده یا موضوع ایمیل آرشیو شده خود را بدانید. همچنین، می‌توانید از فیلترهای جستجوی پیشرفته Gmail برای جستجوی ایمیل‌هایی استفاده کنید که در پوشه‌های معمولی مانند پوشه صندوق ورودی، پوشه ارسال‌شده و پوشه پیش‌نویس‌ها نیستند.

در بسیاری از موارد، این باید ایمیل‌های آرشیو شده شما را فهرست کند. برای انجام این کار، -in:Sent -in:Draft -in:Inbox را در نوار جستجو تایپ کنید. می‌توانید این کار را در برنامه Gmail یا در وب سایت Gmail انجام دهید.

همچنین می‌توانید has:nouserlabels را به عبارت جستجوی Gmail خود اضافه کنید تا ایمیل‌هایی را که قبلاً دارای برچسب دسته هستند حذف کنید. اگر آنها دسته‌بندی شده‌اند، می‌توانید ایمیل را در پوشه برچسب‌گذاری شده خود مشاهده کنید، حتی اگر آنها بایگانی شده باشند.

این روش بی‌خطا نیست، اما اگر برای یافتن ایمیل‌های آرشیو شده‌تان با استفاده از یک جستجوی اولیه یا در پوشه «همه نامه‌ها» مشکل دارید، باید به شما کمک کند.